本网讯 (记者 李凌峰 通讯员 林铭铭 编辑 林锦屏) 近日,县公证处为我县某针织有限公司提供保全证据公证,为其后续诉讼提供有力支持。
据悉,该企业去年6月与苏州某公司签订耳绳订购订单合同并收到预付款20万元,同年8月该订单被对方取消,且对方要求全额退款。而此时该企业已在生产订单所需货物,若全额退款对公司造成较大损失。与对方公司交涉无果后,该企业负责人温先生向县公证处提出保全证据公证申请,以备诉讼之需。
受理申请后,县公证处指定三名资深公证人员办理此项公证。对于保全证据的方式,温先生提出,由公证人员进入现场逐一清点称重。但公证人员现场初次勘察发现,此方案耗时长、成本高,不易实行。针对本次公证货物多、清点难的情况,公证员建议以大货车载重通过过磅点的方式进行,此方案得到温先生的认同。
公证现场,公证人员提前于过磅点做好工作人员相关证件、货车空置情况、设备等各方面的检查,并就保全流程分节点同工作人员进行沟通。公证人员分工明确,认真监督两辆空车的过磅称重情况,对存放的装有耳绳的编织袋进行保全,同时对保全证据过程进行监督记录、全程拍照录像。
保全证据公证是指在证据可能灭失或以后难以取得的情况下,公证机构根据当事人的申请,依法采取措施,对证据先行收集和固定,以保持其客观真实性和证明力的一种活动。县公证处以提供高质量、有温度的公证服务为目标,认真履职、主动作为,今年以来已累计办理保全证据公证32件,为进行诉讼的当事人提供有力证据,解除当事人后顾之忧。
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